France: Chargé Achats et Logistique - Projet OPPERA

Contexte

Solthis est une ONG médicale internationale qui travaille à l’amélioration de l'accès aux soins pour les personnes dans les pays à ressources limitées. Son action repose sur trois modes d'intervention : le renforcement des systèmes de santé, la recherche et le plaidoyer opérationnel.

Résumé du Projet

Ce poste rentre dans le cadre de la mise en œuvre du projet OPP-ERA (http://opp-era.org) financé par Unitaid.

La solution innovante d’OPP-ERA vise à améliorer le monitoring du VIH-1 en augmentant l'accès à des tests de routine et abordables de charge virale dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Elle contribue à l'élan mondial, mettant en pratique les engagements stratégiques de l'ONUSIDA 90-90-90 et les directives de l'OMS "Traiter tout le monde". Les OPP (plateformes polyvalentes ouvertes) sont appropriées pour les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire.

Dans le cadre du projet, nous avons l'intention de contribuer de manière significative à l'accès élargi à des diagnostics clés liés au VIH dans les quatre pays du projet (Burundi, Cameroun, Côte d'Ivoire et Guinée), en complémentarité avec d'autres technologies (plates-formes intégrées et POC).

Le résultat du projet est une utilisation accrue des OPP pour la charge virale au niveau mondial.

Ce projet est actuellement mis en œuvre dans 11 laboratoires des 4 pays.

Le projet est géré par un consortium (ANRS, Expertise France, Sidaction et Solthis). Solthis conduit la phase 2 du projet et est le point focal pour la communication et le reporting avec les financeurs institutionnels, Unitaid et ANRS. L'équipe de coordination OPP-ERA, chargée de la gestion globale du projet pour le consortium, est basée au siège de Solthis à Bagnolet.

Cette équipe est composée de: un Responsable du pilotage, un Responsable technique du projet, un Responsable des Achats et de la Chaîne d'Approvisionnement, deux Conseillers laboratoire, un Responsable de la gestion de la base de données, un Chargé de suivi du projet, un Référent médical (à temps partiel) et deux Responsables communication (à temps partiel), auxquels s’ajoute le poste à pourvoir.

Dans le cadre de la phase 2, nous recherchons un/une Chargé(e) Achats et Logistique. Le/la candidat(e) travaillera sous la supervision directe du Responsable des Achats et de la Chaîne d'Approvisionnement, avec le Responsable technique, le reste de l’équipe et les partenaires du projet.

Résumé du Poste

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique appuiera les équipes pays et les partenaires du projet dans le calcul des besoins de réapprovisionnement de produits de laboratoire et d’équipements de laboratoire. Il/elle confirmera avec eux les modalités d’approvisionnement (ex : destination, délai, incoterm).

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique sera en charge de préparer les dossiers d’achat, notamment sur la base des contrats à long terme passés avec certains fournisseurs. Il/elle les soumettra pour validation interne selon le circuit établi et fondé sur les seuils de valeurs d’achat. Il/elle transmettra les bons de commandes validés aux fournisseurs.

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique coordonnera la préparation administrative des livraisons des produits et équipements avec les fournisseurs, les équipes pays et les partenaires nationaux. Il/elle favorisera l’obtention de tout document nécessaire aux demandes d’importation et d’exonération dans le pays de destination pour chaque expédition à l’international.

Après la livraison des commandes, le/la candidat(e) assurera la clôture administrative des dossiers d’achats et préparera les demandes de paiement des factures fournisseurs.

Il/elle mettra à jour le plan d’achat au fur et à mesure de la passation des commandes et de leur livraison effective.

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique veillera à recevoir dans les délais prévus les documents de rapportage trimestriel et les certificats de réception établis par les partenaires nationaux.

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique répondra aux demandes d’intervention techniques dans les laboratoires et s’assurera que les services techniques des fournisseurs sont contactés et disponibles pour la maintenance et le dépannage des équipements. Il/elle lancera les demandes de cotation pour les services et pièces de rechange non couverts par la garantie et veillera à l’exécution du plan annuel de maintenance préventive.

Le/la Chargé(e) Achats et Logistique informera l’équipe de coordination de l’avancement des dossiers en cours. Il/elle appuiera le Responsable des Achats et de la Chaîne d'Approvisionnement dans la préparation du reporting semi-annuel et annuel au bailleur, et dans tout autre dossier pour lequel il/elle sera sollicité.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil

Education

Niveau bac +2 en Administration des ventes, Logistique, Achats et Approvisionnement

Connaissances et expériences minimum requises

• Expérience professionnelle de trois (3) ans

• Expérience en gestion administrative de dossiers d’achat

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier traitement de texte et tableur

• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Connaissances et expériences additionnelles souhaitées

• Connaissance de l’aide au développement

· Expérience professionnelle à l’étranger

· Expérience de collaborations avec différentes partenaires institutionnels dont Ministères de la Santé serait un plus

Caractéristiques personnelles

• Excellentes aptitudes en communication

• Solides compétences organisationnelles et rigueur

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Intérêt pour la solidarité internationale et pour la santé dans le développement international

· Flexibilité notamment dans le cadre de collaborations dans des contextes interculturels variés

Conditions

Statut: cadre CDD de 5 mois

Début du contrat :à partir du 1^er février 2019

Salaire et avantages : selon l’expérience professionnelle et grille Solthis + mutuelle (85% pris en charge par Solthis), tickets restaurant

Lieu de travail : Poste basé au siège (Bagnolet)

Candidatures: envoi des candidatures en français (CV, lettre de motivation, 3 références, dates de disponibilité) à sophie.ouvrard@solthis.org en mentionnant la référence « Chargé(e) Achats et Logistique », d’ici le 10 février 2019.

Recrutement urgent : les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception et Solthis se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite annoncée. Merci de votre compréhension.